Sjablonen beheren

Het dialoogvenster Sjabloonbeheer maakt het gemakkelijk om sjablonen te beheren en stelt u in staat om nieuwe documenten te starten met behulp van sjablonen.

Om toegang te krijgen tot deze functie..

Kies Bestand - Nieuw - Sjablonen.

Kies Bestand - Sjablonen - Sjablonen beheren.

Druk op +Shift+N in elke LibreOffice module.

Druk op de knop Sjablonen in het Startcentrum.

Selecteer een sjabloontype op de knop Sjablonen van het Startcentrum.


Sjablonen besparen bewerkingstijd door het nieuwe document met vooringevulde inhoud en opmaak te starten. Met Sjabloonbeheer kunt u toegang tot sjablonen verkrijgen en deze organiseren in LibreOffice.

LibreOffice heeft een aantal ingebouwde sjablonen, die kunnen gebruikt worden om documenten, presentaties, rekenbladen en tekeningen te maken. U kunt de sjablonen, die beschikbaar zijn in de sjablonen beheerder, gebruiken, uw eigen sjablonen of op zoek gaan naar bijkomende sjablonen op het internet.

Hoofdvenster - Sjabloonkeuzes

Voorbeelden van beschikbare sjablonen worden in het hoofdvenster weergegeven, gebaseerd op uw zoek- en filteropties. Dubbelklik op een sjabloon om een nieuw document te openen met de inhoud en de opmaak van de sjabloon.

Kies rechtsboven Miniatuurweergave of Lijstweergave om te wijzigen hoe de sjablonen worden weergegeven.

Pictogram Miniatuurweergave

Miniatuurweergave

Pictogram Lijstweergave

Lijstweergave

note

Om sjablonen van een andere map te tonen in de categorie Mijn sjablonen, kies LibreOffice - Paden, selecteer Sjablonen, druk op Bewerken en druk dan op Toevoegen om het dialoogvenster bestandsbeheer te openen om de map te selecteren om aan toe te voegen.


Zoeken

U kunt naar een sjabloon zoeken door tekst in het zoekvak linksboven in te voeren. Het hoofdvenster toont de gevonden sjablonen.

Filter

U kunt filteren op: Alle toepassingen, tekstdocumenten, werkbladen, presentaties of tekeningen door een optie te kiezen in de keuzelijst midden bovenaan. Het hoofdvenster toont de gefilterde sjablonen.

Categorieën

Categorieën zijn mappen waarin u uw sjablonen plaatst. U kunt kiezen uit de standaardcategorieën: Alle categorieën, Mijn sjablonen, Zakelijke correspondentie, MediaWiki, Overige zakelijke documenten, Persoonlijke correspondentie en documenten, Presentaties of opmaakprofielen. U kunt ook nieuwe categorieën aanmaken voor persoonlijk gebruik. Gebruik het pictogram Extra van de Sjabloonbeheerder om een nieuwe categorie aan te maken.

note

Categorieën binnen een categorie is niet toegestaan.


Instellingen

Klik op het pictogram Instellingen linksonder om het menu Instellingen te openen. De opties zijn: Nieuwe categorie, Categorie hernoemen, Categorie verwijderen en Vernieuwen. Als de standaardsjabloon voor een toepassing wordt gewijzigd ten opzichte van de oorspronkelijke standaardinstelling, is er een extra optie, Standaardsjabloon herstellen, beschikbaar, waarmee u de standaardsjabloon voor een toepassing terug kunt zetten naar de oorspronkelijke standaard.

Pictogram Instellingen

Pictogram Instellingen

Verplaatsen

Als u sjablonen naar een andere categorie wilt verplaatsen, kies dan een sjabloon of gebruik +klik om extra sjablonen te selecteren en druk vervolgens op de knop Verplaatsen onderaan om een dialoogvenster te openen, waar u kunt kiezen om uw selectie naar een andere categorie of naar een nieuwe categorie te verplaatsen. Standaardsjablonen kunnen niet worden verplaatst, maar kunnen naar andere categorieën worden gekopieerd.

Exporteren

Kies een sjabloon in het hoofdvenster of gebruik +klik om extra sjablonen te selecteren en druk vervolgens op de knop Exporteren onderaan om uw selectie naar een map op uw computer te exporteren.

Pictogram Exporteren

Knop Exporteren

tip

Om alle sjablonen te exporteren of te verplaatsen naar een Categorie, druk op +A en kies dan Verplaatsen of Exporteren.


Importeren

Als je een of meer sjablonen in de Sjabloonbeheerder wilt importeren, druk dan rechtsonder op de knop Importeren, kies de categorie waar de geïmporteerde sjablonen moeten worden geplaatst en selecteer vervolgens de bestanden die moeten worden geïmporteerd.

Pictogram Importeren

Knop Importeren

Extensies

Als u online naar meer sjablonen wilt zoeken, klikt u op het pictogram Extensies rechtsonder om een zoekvenster te openen. U kunt ook naar sjablonen zoeken op https://extensions.libreoffice.org.

Pictogram Extensies

Pictogram Extensies

Acties met individuele sjablonen

Openen

Selecteer een sjabloon in het hoofdvenster, klik er met rechts op en kies Openen, druk op Enter of dubbelklik er op om een nieuw document van die sjabloon te maken.

U kunt ook de knop Openen linksonder gebruiken om een nieuw document te openen met de geselecteerde sjabloon.

Bewerken

Selecteer een sjabloon in het hoofdvenster, klik er met rechts op en kies Bewerken om de sjabloon te bewerken. Deze functie is alleen beschikbaar voor sjablonen die niet meegeleverd zijn.

Instellen als standaard

Selecteer een sjabloon in het hoofdvenster, klik er met rechts op en kies Als standaard instellen om de sjabloon de standaardsjabloon te maken. Er verschijnt een groene vinkje op de sjabloon en de sjabloon wordt automatisch geladen wanneer een nieuw document wordt gemaakt met de bijbehorende applicatie.

Naam wijzigen

Selecteer een sjabloon in het hoofdvenster, klik er met rechts op en kies Naam wijzigen om de naam van de sjabloon te wijzigen. Er verschijnt een dialoogvak waarin de nieuwe naam voor de sjabloon kan worden gekozen. Typ de naam en klik op OK of klik op Annuleren om de reeds ingestelde naam te behouden.

Verwijderen

Selecteer een of meer te verwijderen sjablonen in het hoofdvenster en druk op de toets Verwijderen of klik met rechts en kies vervolgens Verwijderen om de geselecteerde sjabloon(en) te verwijderen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin om bevestiging wordt gevraagd. Kies Ja om te verwijderen of Nee om te annuleren.

note

Ingebouwde sjablonen kunnen niet worden bewerkt, hernoemd of verwijderd.


Voorbeelden

Voorbeeld 1 - Een zakelijke brief maken

  1. Open LibreOffice Writer

  2. Druk op +Shift+N of kies Bestand – Nieuw - Sjablonen om de Sjabloonbeheerder te openen

  3. Typ "zakelijke brief" in het zoekvak

  4. Kies een van de sjablonen in het hoofdvenster door erop te dubbelklikken of selecteer en druk op Enter.

  5. Een nieuw document is gemaakt vanuit de sjabloon in een nieuw venster van LibreOffice Writer

  6. Wijzig de tekst en het logo naar behoefte

Voorbeeld 2 - Sjabloon importeren - Persoonlijk budget-werkblad

  1. Open LibreOffice Calc

  2. Druk op +Shift+N of kies Bestand – Nieuw - Sjablonen om de Sjabloonbeheerder te openen

  3. Klik op het pictogram Extensies om naar online sjablonen te bladeren.

  4. Zoek naar het sjabloon voor persoonlijk budget en download deze

  5. Open de Sjabloonbeheerder en klik op de knop Importeren

  6. Selecteer een categorie om de nieuwe sjabloon in op te slaan, bijvoorbeeld Mijn sjablonen, en druk op OK.

  7. Blader naar de map waar u de sjabloon heeft opgeslagen, selecteer deze en druk op Openen

  8. De sjabloon is nu beschikbaar in de door u gekozen categorie.

Voorbeeld 3 - LibreOffice Impress – Presentatiesjabloon

  1. Open LibreOffice Impress

  2. De sjabloonbeheerder opent automatisch wanneer u LibreOffice Impress opent

  3. Kies een sjabloon voor uw presentatie, filter per categorie of zoek

  4. U kunt ook het contextmenu gebruiken, een sjabloon importeren of online naar een sjabloon zoeken.

  5. Een paar functies in de Sjabloonbeheerder zijn niet beschikbaar wanneer deze voor het eerst automatisch worden geopend. Na het starten van LibreOffice Impress kunt u de Sjabloonbeheerder opnieuw uitvoeren om toegang te krijgen tot alle functies.

tip

Maak gebruik van categorieën om uw sjablonen te beheren. Maak nieuwe sjablonen of download sjablonen en beheer ze in de Sjabloonbeheerder. Gebruik sjablonen om tijd te besparen voor herhalende documenten.


Ga naar https://extensions.libreoffice.org om sjablonen te downloaden.

Zie hoofdstuk 3 – Opmaakprofielen en sjablonen in de Basishandleiding voor LibreOffice.

Zie Een documentsjabloon maken voor gerelateerde informatie.

Zie Sjablonen en opmaakprofielen voor gerelateerde informatie.